Etika berinteraksi dengan Voice Director

Written By :

Category :

Karir

,

voice over

Posted On :

Share This :

Ini sangat penting untuk karir Anda, tetapi sering tidak dibahas: Satu hal yang bisa menentukan sukses atau gagalnya voice actor adalah sikap saat berinteraksi dengan calon pemberi kerja. Kesan pertama penting, dan kesan buruk sulit diperbaiki. Banyak kelas VO mengajarkan etiket studio, tetapi jarang membahas cara menampilkan diri saat mencari pekerjaan.

Seorang Voice Director bertanggung jawab atas proyek Dubbing atau Voice Over. Di banyak studio, mereka juga bertindak sebagai Casting Director yang memilih voice actor untuk peran dalam film atau animasi.

Penting untuk dicatat bahwa setiap voice director memiliki preferensi yang berbeda. Jadi, tidak semua tip di sini dapat diterapkan 100%. Beberapa direktur mungkin ingin dihubungi secara langsung, tetapi itu jarang. Berikut adalah beberapa tip umum untuk tetap mendapat perhatian mereka.

Untuk memahami apa itu voice director serta tugas dan tanggung jawabnya, silahkan baca artikel kami disini.

Mendekati Voice Director

Email:

Ini pilihan paling aman. Kirim email singkat dan sopan untuk mengenalkan diri, menyatakan minat bekerja, dan menautkan materi demo reels Anda.

Facebook:

Jika Anda tidak mengenal voice director, jangan minta pertemanan atau kirim pesan ke Facebook pribadinya untuk mencari kerja. Banyak orang ingin menjaga kehidupan pribadinya. Jika sudah berteman dan punya hubungan baik, kirim pesan Facebook mungkin lebih diterima. Beberapa direktur casting kadang-kadang memposting pekerjaan voice over di Facebook. Dalam hal ini, biasanya tidak masalah menghubungi mereka di sana KECUALI mereka minta kirim email (selalu baca dan ikuti instruksi).

Twitter: 

Twitter lebih bersifat publik, jadi jika DM seseorang terbuka dan tidak menentukan metode kontak lain yang diinginkan, Anda dapat menghubungi mereka di sana. Faktanya, banyak pengisi suara di dunia game indie diketahui banyak berjejaring melalui Twitter.

Instagram:

Karena Instagram digunakan untuk tujuan pribadi dan bisnis, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan saat memperkenalkan diri. Pastikan akun IG Anda mencantumkan informasi bahwa Anda seorang voice talent dengan postingan terkait industri ini sebelum mem-follow orang lain. Ini penting agar saat voice director melihat notifikasi pengikut baru, dia langsung tahu bahwa Anda adalah seorang voice talent.

Linkedin:

LinkedIn ditujukan bagi para profesional untuk terhubung, jadi aman untuk mengirim pesan kepada direktur casting dan memberi tahu mereka bahwa Anda ingin bekerja sama di masa depan. Anda juga bisa menanyakan cara terbaik untuk mengirimkan bahan. Namun, tidak semua direktur casting sering menggunakan LinkedIn atau memeriksa pesan mereka, jadi hasilnya mungkin berbeda-beda.

JANGAN DATANGI STUDIO secara langsung tanpa konfirmasi sebelumnya atau walk-in yang tidak diminta!

Voice director dan agen sangat sibuk, mereka tidak punya waktu untuk berurusan dengan talent yang datang tanpa diundang saat mereka sedang bekerja untuk klien. Adalah tabu untuk datang ke kantor mereka tanpa diminta untuk mengirimkan demo suara. Cara terbaik untuk menarik perhatian mereka adalah melalui perkenalan pribadi dari seorang teman atau dengan mengirimkan demo Anda lewat email. Percaya atau tidak, ada cerita tentang orang-orang yang menemukan nomor ponsel pribadi direktur casting dan menelepon mereka untuk menanyakan peluang kerja… dan tidak mengherankan, orang-orang itu tidak dipekerjakan!

Pastikan Demo Reels Anda Selalu Terupdate!

Casting direktor atau voice director mungkin akan melihat akun media sosial anda untuk melihat pekerjaan apa saja yang telah anda kerjakan. Jadi, jika anda jarang update akun media sosial anda seperti IG, pertimbangkan untuk memperbaruinya sebelum mengirimkannya ke casting direktur. Hal yang sama berlaku untuk demo Anda—-jika demo Anda sudah ketinggalan zaman dan Anda tidak puas dengan itu, sebaiknya tunda pengiriman link file demo reels anda sampai sudah diperbarui.

Jaga agar promosi Anda tetap singkat, sopan, dan relevan. 

Seorang voice director sudah mendengarkan puluhan atau ratusan voice aktor yang semuanya berharap untuk mendapatkan perhatian mereka secara teratur, dan mereka tidak punya waktu untuk membaca resume tentang kehidupan Anda dan bagaimana Anda memulai dunia akting. Pengenalan singkat, tautan ke materi Anda, dan pernyataan penutup singkat sudah cukup. Jika Anda menikmati pekerjaan sebelumnya dengan si voice director di proyek lain, Anda dapat menyebutkannya.

Berikut adalah contoh umum :

Halo Bengkel Digital Studio,
Nama saya Jane dan saya mengirim email kepada Anda mengenai kemungkinan bekerja sama dengan studio anda sebagai voice talent. Saya seorang voice aktor profesional dengan pengalaman sekitar lima tahun dan telah mengerjakan judul-judul seperti “ABC” dan “XYZ”. Anda dapat menemukan tautan ke materi saya di bawah ini:

  • Demo Animasi (tautan)
  • Demo Game (tautan)
  • Demo film (tautan)
  • Demo Narasi Bisnis (tautan)
  • Demo iklan TVC / Radio (tautan)
  • Demo IVR (tautan)
  • Situs web (tautan)


Saya sangat menyukai portfolio Anda di website www.bengkeldigital.com dan saya percaya Saya akan menjadi aset besar bagi daftar talent Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda ingin mendengarkan audisi khusus untuk proyek mendatang Anda, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.

Hormat kami,
Jane
www.JaneVO.com


KOMUNIKASI E-MAIL

Jika email Anda terbaca seperti formula pemasaran yang disalin & ditempel, itu hanya terlihat seperti spam. Personalisasikan email Anda dan alamat orang tersebut berdasarkan namanya (jika Anda menghubungi sebuah perusahaan dan Anda tidak memiliki nama orang yang dapat dihubungi langsung, sertakan sesuatu yang relevan dengan perusahaan spesifik mereka dalam pesan Anda.) Jangan menambahkan klien atau voice director yang pernah bekerja sama dengan Anda ke “marketing e-mail blast” tanpa izin. 

Jangan sertakan lampiran yang tidak diminta… dan jika Anda melampirkan demo reels, mohon jangan mengirimkannya dalam format WAV! File besar yang tidak diminta bisa membuat kotak masuk membengkak dan bahkan bisa masuk ke folder spam. Kecuali diminta, kirim demo sebagai tautan (pakai Google Drive). Jika harus dilampirkan, harap gunakan format mp3! Tidak perlu mengirim file WAV yang besar. MP3 berkualitas tinggi cukup untuk demo dan tidak berat di kotak masuk.

Permudah mereka untuk mendengarkan Anda. Tautan langsung ke demo Anda adalah yang terbaik karena tidak mengharuskan mereka bernavigasi di situs Anda atau menelusuri media sosial Anda dengan scrolling yang panjang. Waktu adalah uang, jadi semakin sedikit klik yang mereka hasilkan, semakin baik.

Bersikaplah terbuka dengan niat Anda. Jangan mencoba berteman dengan seseorang hanya dengan alasan berharap mereka akan memasukkan Anda ke dalam salah satu proyeknya. Hal ini dianggap tidak tulus dan oportunis. Tidak apa-apa jika Anda menjalin persahabatan secara alami, tetapi sebaliknya, lebih baik pendekatan saja dari konteks hubungan bisnis. Jika Anda sudah mengenal orang tersebut sebagai teman dan tidak yakin bagaimana memulai pembicaraan tentang keinginan untuk mengikuti audisi, Anda dapat bertanya kepadanya, “Saya dengar Anda sedang melakukan casting—-apakah Anda terbuka untuk bakat baru saat ini, dan jika ya, apakah Anda memiliki metode pilihan tentang bagaimana Anda ingin menerima kiriman sample suara?” Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan proses mereka dan tidak hanya meminta bantuan karena Anda saling kenal.

Etika Mengenai Audisi

IKUTI PETUNJUK VOICE DIRECTOR

Hal ini perlu diulang berkali-kali karena ini adalah salah satu kekesalan terbesar para direktur casting dalam proses audisi. Mengejutkan betapa banyak orang tidak mengikuti arahan. Meski ini kesalahan sederhana, tapi cukup membuat kesal karena director casting harus melabel ulang file audisi dari orang yang tidak mengikuti arahan tata cara audisi yang tercantum.

Aturan ini penting untuk mengatur file yang diterima secara seragam berdasarkan karakter dan nama aktor sehingga dapat ditinjau dengan mudah.

Preferensi akan berbeda-beda di antara sutradara casting, jadi selalu periksa kembali caranya mereka meminta Anda memberi nama file Anda. Jika tidak ada preferensi yang disebutkan, maka cara yang aman adalah “Nama Peran – Nama Anda.mp3”. (Dan ya, selalu kirim audisi dalam format mp3 kecuali diinstruksikan sebaliknya. Sekali lagi, tidak perlu membebani kotak masuk seseorang dengan file wav besar untuk sesuatu yang dimaksudkan untuk tujuan demonstrasi.)

Selalu ikuti instruksi sehubungan dengan tata cara mengikuti audisi. Beberapa director casting mungkin meminta Anda untuk menuliskan nama file secara spesifik, namun jika sebaliknya, lakukan dengan tepat—-hanya nama Anda, atau nama Anda + peran yang Anda baca (misal: “Johan- Superman.”) Jangan bertanya tentang berapa banyak “Take” yang harus anda lakukan atau menyertakan monolog bertele-tele di awal demo anda. Setiap detik berarti, dan jika director casting mendengarkan ratusan kiriman file audisi, mereka mungkin akan mematikan kiriman file anda jika tidak menarik perhatian mereka dalam 5-10 detik pertama. 

BERIKAN YANG TERBAIK DAN PROFESSIONAL

Bukan tugas voice director untuk memberi masukan pada audisi Anda. Hindari menanyakan “Bagaimana audisi saya?” atau “Apakah sudah cukup?”. Audisi adalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan akting suara Anda, mendapatkan peran, dan dikenal oleh studio dubbing, bukan untuk coba-coba. Manfaatkan kesempatan ini dengan usaha yang maksimal.

Voice director jarang memberi arahan, masukan, atau kritik untuk setiap audisi karena semua arahan, deskripsi, dan catatan penting biasanya sudah tercantum di pengumuman audisi, kecuali jika diminta pengambilan ulang. Anda mungkin tidak akan tahu mengapa Anda tidak terpilih, karena voice director atau klien memilih suara yang mereka anggap paling cocok untuk peran tersebut.

Jika Anda khawatir bahwa skill Anda belum sesuai standar, mintalah masukan dari rekan, mentor, atau pelatih yang lebih berpengalaman. Selain itu, jangan tanya apakah Anda mendapat peran. Jika Anda mendapatkan peran tersebut, Anda pasti akan diberi tahu.

HORMATI PROSES AUDISI

“Jangan datang dan meminta peran kepada direktur casting setelah audisi ditutup”. Anggap saja seperti ini: Voice director ingin mempekerjakan orang-orang yang terampil, berpengalaman yang akan mempermudah pekerjaan mereka. Demikian pula, jika mereka telah menyatakan audisi akan diadakan lagi di masa berikutnya, jangan langsung masuk ke DM mereka untuk meminta diprioritaskan. Jika seseorang memohon untuk “diberi kesempatan” daripada mengikuti audisi seperti orang lain, hal ini memberikan kesan bahwa aktor tersebut putus asa dan oleh karena itu mungkin tidak terlalu baik.

Jika rekaman dilakukan dari rumah, pertahankan kualitas audisi Anda setara dengan rekaman akhir Anda. “Pastikan file audisi Anda mewakili kualitas file audio yang nantinya anda berikan”.  Dengan kata lain, jika Anda mengirimkan audisi dari vocal booth (ruang kedap suara) milik teman dengan mikrofon mewah, klien tidak akan senang jika file yang Anda serahkan untuk proyek yang sebenarnya nanti berasal dari mikrofon USB di ruang bergema anda di rumah. Di sisi lain, jika anda sedang bepergian saat audisi tiba, beri catatan bahwa Anda merekam audisi dari perjalanan anda dan, jika memungkinkan, sertakan sampel audio dari studio rumah anda.

Bersikaplah terbuka. 

Jika anda berencana untuk keluar kota atau tidak dapat melakukan rekaman selama jadwal rekaman yang sudah diperkirakan, pastikan untuk memberikan informasi ini terlebih dahulu via whatsapp jika jalur komunikasi itu dibuka. Anda akan menempatkan voice director dalam situasi yang canggung jika mereka mengajukan anda ke klien untuk sebuah peran kemudian ternyata bahwa anda tidak available di tanggal yang ditentukan, terutama jika klien memiliki tenggat waktu yang ketat. (Terkadang penyakit, keadaan darurat, dan hal tak terduga lainnya terjadi, dan hal tersebut dapat dimengerti—komunikasikan saja sesegera mungkin jika anda tidak available pada waktu tersebut).

Jangan negosiasi harga setelah terpilih. 

Jika suatu fee telah dinyatakan dengan jelas dalam pemberitahuan casting, dan Anda mengirimkan audisi, itu berarti diasumsikan bahwa Anda setuju untuk melakukan pekerjaan itu dengan tingkat gaji tersebut. Jika voice director menyerahkan audisi Anda ke klien dan Anda ditawari pekerjaan tersebut, namun Anda kemudian tiba-tiba mengatakan kepada mereka bahwa Anda tidak akan melakukannya kecuali mereka menaikkan fee, hal ini akan menempatkan voice director pada posisi yang buruk karena mereka sekarang terlihat seperti “orang jahat” bagi klien mereka. Hal ini juga dapat membuat ANDA sebagai aktor terlihat buruk di mata voice director, apalagi jika mereka harus menunda produksi karena hal ini. 

Selama panggilan casting, hindari untuk memperkenalkan diri Anda kepada klien secara langsung. 

Seringkali, klien akan melakukan outsourcing proses casting karena mereka tidak ingin berurusan dengan mendengarkan puluhan sampai ratusan file demo dan audisi serta membaca banyak email dari para voice aktor—-mereka ingin mendengar beberapa pilihan untuk setiap peran yang telah dipilih. disaring secara berkualitas dan sesuai dengan spesifikasi dengan tepat. Jika mereka memercayai petugas casting atau perwakilan studio untuk menangani sebagian besar proses ini, maka akan dianggap tidak sopan dan tidak pantas untuk mencoba “menyelinap melalui pintu belakang”. Kadang-kadang membangun jaringan secara langsung dengan klien akan terjadi secara alami, dan itu tidak masalah, namun jika Anda dengan sengaja mencoba memotong orang-orang yang tugasnya adalah menemukan voice aktor yang tepat untuk melakukan promosi ke klien, Anda berisiko membuat Anda terlihat buruk.

Jangan pernah menawarkan untuk melakukan pekerjaan berbayar secara gratis atau lebih murah agar mendapatkan peran tersebut. 

Ini adalah salah satu hal paling tidak profesional yang dapat dilakukan oleh seorang voice aktor yang bercita-cita tinggi. Menawarkan harga lebih murag untuk mengalahkan kolega Anda agar Anda lebih unggul dalam mendapatkan peran bukan hanya tidak etis, namun juga menyindir bahwa 1) Anda sangat ingin bekerja sehingga bersedia menyuap orang, dan 2) Anda tidak memikirkan pekerjaan Anda cukup bagus sehingga layak untuk dibayar secara layak. Jika Anda benar-benar hanya ingin mengisi suara dan tidak peduli dengan uang, pertimbangkan untuk mengikuti audisi untuk beberapa proyek hobi yang tidak berbayar.

Jangan mengirimkan file audisi jika Anda (jelas) tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta. 

Kadang-kadang, sutradara casting mengumumkan panggilan terbuka di media sosial untuk menemukan aktor dengan etnis atau bahasa tertentu. Jika Anda tidak memenuhi kriteria yang mereka cari, jangan terus mengirimkan demo Anda. Demikian juga, jika panggilan casting meminta aktor dari lokasi tertentu untuk rekaman di studio, jangan mengirimkan demo jika Anda hanya bisa bekerja dari jarak jauh. Meskipun mungkin membuat frustrasi, hindari menyabotase diri sendiri dengan mengirimkan materi yang tidak relevan.

Etika Umum

Perilaku Anda mencerminkan diri Anda dan orang yang merekomendasikan Anda. Jika Anda melewati tenggat waktu, sulit diajak bekerja sama, melanggar NDA, atau meminta uang lebih setelah kontrak, klien mungkin bertanya kepada voice director tentang Anda. Voice director yang baik akan membela Anda, tetapi ketidakandalan atau tuntutan yang berlebihan bisa membuat klien ragu merekomendasikan Anda di masa depan.

Pertahankan profesionalisme meski Anda bersemangat. Jika Anda mendekati director seperti penggemar di konvensi, mereka mungkin tidak menganggap Anda serius sebagai aktor. Perlakukan mereka sebagai manusia biasa dan beri pujian yang tulus tanpa berlebihan.

Jika klien menghubungi Anda langsung, hindari meremehkan tarif. Klien mungkin mencari aktor secara langsung, tetapi menawarkan harga lebih rendah dapat merugikan voice director atau studio yang telah berusaha menegosiasikan tarif yang adil untuk Anda. Ini juga dapat mempengaruhi harga pasar dan merugikan aktor lain.

Ikuti protokol yang tepat untuk referensi. Jangan meneruskan audisi atau alamat email casting director tanpa izin. Jika Anda ingin merekomendasikan teman, sampaikan melalui catatan seperti, “Jika terbuka untuk referensi, teman saya Jane mungkin cocok untuk peran ini. Emailnya adalah jane@janevo.com jika Anda ingin mengiriminya audisi.” Tunggu hingga Anda membangun hubungan dengan casting director sebelum memberikan referensi. Ingat, merekomendasikan teman berarti Anda menjamin keahlian dan profesionalisme mereka.

Kesimpulannya

Apakah ini terdengar berlebihan? Jangan khawatir. Butuh waktu lama untuk menjalankan etika bisnis dengan benar, dan terkadang tidak ada jawaban yang mudah. Setiap orang pasti pernah melakukan kesalahan, jadi jangan terlalu stres—-asalkan kesalahan tersebut ditangani dengan tepat, kesalahan biasanya bukanlah akhir dari karier seseorang, dan banyak voice aktor sukses saat ini yang bisa menceritakan kepada anda kisah-kisah horor tentang kesalahan langkah yang mereka lakukan sejak awal dalam karir mereka! Ingatlah bahwa Voice Director adalah orang yang sama seperti anda. Hargai waktu mereka, dan perlakukan mereka sebagaimana anda ingin diperlakukan.